Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste WSP Finland Training Center

Voimaantulopäivä: 25.11.2024

1 Johdanto

WSP Global Inc. ja sen tytäryhtiöt, mukaan lukien WSP Finland OY, (”WSP”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) ovat sitoutuneet suojelemaan henkilötietoja. Tämä tietosuojailmoitus selittää, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun olet rekisteröitynyt koulutustoimintaamme ja verkko-oppimisympäristöön eKampus (”Valtuutetut käyttäjät”), joka on osa WSP:n koulutuskeskusta WSP Finland OY:ssä.

2 Rekisterinpitäjä

WSP Finland Oy

Pasilan asema-aukio 1, 13. krs

00520 Helsinki

Y-tunnus: 0875416-5

3 Mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperustalla?

Keräämme henkilötietojasi sinulta tai työnantajaltasi meidän ja työnantajasi välisen sopimussuhteen yhteydessä, kun ilmoittaudut koulutukseen WSP-koulutuskeskukseen. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi. Mikäli et anna meille tietojasi, voi se kuitenkin estää sinua ilmoittautumaan tai osallistumistaan koulutukseen.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Oikeusperusta
Jotta voimme järjestää ja hallinnoida rekisteröintiäsi ja osallistumistasi koulutuksiimme ja seminaareihimme/webinaareihimme sekä ylläpitää koulutustoimintarekisteriämme. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi koulutustodistusten hakemista varten. Jos perimme maksun koulutuksiin ja seminaareihin/webinaareihin ilmoittautumisen tai osallistumattomuuden yhteydessä, käsittelemme henkilötietoja laskutusta varten.	Etunimi, sukunimi, syntymäaika, ammatillinen sähköpostiosoite, tiedot edustamastasi yrityksestä tai organisaatiosta sekä tiedot koulutuksestasi ja siihen liittyvät suoritustiedot. Laskutustiedot, esim. vastuullinen yhteyshenkilö, tilinumero ja verotustiedot. Käsittelemme henkilökohtaista henkilötunnustasi vain tarvittaessa, jotta voimme esimerkiksi rekisteröidä koulutuksesi Traficomille.	Henkilötietojen käsittelyyn sovellettava on oikeudelliset syyt. Katsomme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme hallinnoida ilmoittautumistasi ja osallistumistasi koulutukseemme sekä laskutusta varten. Olemme myös päätelleet, että nämä edut ohittavat kaikki kilpailevat edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet. Sinulla on aina oikeus vastustaa tätä päätelmää, ja voit lukea lisää oikeuksistasi kohdasta ”Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi?”. Henkilötunnuksesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeudellinen velvoite. Henkilötietojen käsittely on tarpeen sovellettavien lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattamiseksi, mukaan lukien oppilaitosten toimintaa koskevat vaatimukset.
ylläpitää yhteystietorekisteriä liikekumppaneiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.	Etunimi, sukunimi, syntymäaika, työsähköpostiosoite, tiedot edustamastasi yrityksestä tai organisaatiosta.	Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeudelliset syyt. Olemme päätelleet, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme ylläpitää liikesuhdetta yksityishenkilöiden kanssa heidän ammatillisessa ominaisuudessaan ja antaa tietoja liiketoiminnastamme ja aloitteista, jotka ovat vastaanottajien kannalta merkityksellisiä. Olemme myös päätelleet, että nämä edut syrjäyttävät kaikki kilpailevat edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet. Sinulla on aina oikeus vastustaa tätä päätelmää, ja voit lukea lisää oikeuksistasi kohdasta ”Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi?”.
Viestittääksemme kanssasi ja lähettääksemme sinulle markkinointi- tai muuta WSP:n tietoa, joka saattaa kiinnostaa sinua. Tämä viestintä sisältää muun muassa tietoa kursseista, artikkeleista, tapahtumista ja työpajoista sekä tietoa WSP:stä.	Etunimi, sukunimi, syntymäaika, ammatillinen sähköpostiosoite, tiedot edustamastasi yrityksestä tai organisaatiosta.	Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme. Olemme päätelleet, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme viestiä liiketoiminnastamme ja markkinoida sitä sekä hallinnoida ja lähettää markkinointiviestintää ja antaa tietoa liiketoiminnastamme ja aloitteistamme, jotka ovat vastaanottajien kannalta merkityksellisiä, tai kiinnittääksemme huomiota tiettyihin WSP:tä koskeviin uutisiin tai tietoihin. Voit aina milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta muita tietoja. Olemme myös todenneet, että nämä edut ovat tärkeämpiä kuin kilpailevat edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet. Sinulla on aina oikeus vastustaa tätä päätelmää, ja voit lukea lisää oikeuksistasi kohdasta ”Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi?”. Jos olet antanut suostumuksesi, käsittelemme sen sijaan tietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin ja lähetämme markkinointia suostumuksesi perusteella.

4 Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään sinun tai organisaatiosi yhteyshenkilön antamista tiedoista koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä (verkossa, puhelimitse tai sähköpostitse) ja tiedoista, jotka olet syöttänyt henkilötietolomakkeelle osallistuessasi koulutustapahtumaan. Koulutustasoa koskevat tiedot muodostetaan koulutukseen osallistumisen ja siihen liittyvien suoritusten perusteella.

5 Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Henkilötietosi tallennetaan yhteen tai useampaan tietokantaan, joita EU:n alueella sijaitsevat kolmannet osapuolet isännöivät. WSP saattaa jakaa henkilötietojasi organisaatiosi yhteyshenkilölle, jos organisaatiosi vahvistaa, että kanssasi on olemassa työsuhde. Olet antanut organisaatiollesi valtuutuksen pyytää tietoja.

Henkilötietojasi jaetaan myös Liikenteen turvallisuusvirasto Traficomille, jos olet suorittanut koulutuksen ja pyytänyt tietojen lisäämistä Traficomin ammattikuljettajarekisteriin. Henkilötietojesi siirto perustuu lakiin kuorma- ja linja-autonkuljettajien ammattipätevyydestä (16.3.2007/273). Siirto tapahtuu Liikenteen turvallisuusviraston toimittamalla lomakkeella. Luovutettavia tietoja ovat henkilötietosi ja tiedot koulutussuorituksesta.

Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa, jos laki, asetus tai oikeudellinen pyyntö sitä edellyttää sekä oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi.

6 Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7 Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään koko asiakassuhteen elinkaaren ajan ja koulutukseen liittyvän pätevyyden ja/tai kelpoisuuden ajan oppilaitosten toiminnalle asetettujen vaatimusten mukaisesti. Lopetamme henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin, jos päätät peruuttaa rekisteröinnin. Voit peruuttaa rekisteröinnin milloin tahansa ottamalla meihin suoraan yhteyttä.

8 Oikeutesi henkilötietoihisi ja lisätietoja

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystämme ja oikeuksistasi (oikeus tutustua tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tietojen poistamiseen, oikeus rajoituksiin, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, oikeus tietojen siirrettävyyteen ja oikeus valittaa käsittelystämme tietosuojaviranomaiselle) on WSP:n tietosuojailmoituksessa täällä.

9 Keneen voit ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta?

Jos sinulla on kysyttävää WSP Finland Training Centerin tietosuojailmoituksesta, ota yhteyttä WSP:hen sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

 

Suomenkielinen versio löytyy osoitteesta WSPhttps://www.wsp.com/fi-fi/legal/wspn-tietosuojailmoitus:n tietosuojailmoitus.